Assistante de Direction H/F

Echafacades

La collaboratrice est rattachée directement à la Direction Générale du groupe ECHAGROUPE (ECHAFACADES - ECHAETANCHE - ECHAPOSE).
Mission principale:
Assister la direction dans ses missions quotidiennes en assurant le suivi administratif, l'organisation, la coordination interne et la communication entre les différentes entités du groupe.
Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Activités et responsabilités:
Gestion administrative:
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, notes internes.).
Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
Classer et archiver les documents administratifs.
Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions.

Support RH (selon organisation interne):
Participer au suivi des absences, congés, visites médicales.
Préparer certains éléments variables de paie (heures, primes, justificatifs).
Suivi des formations, habilitations et dossiers du personnel.

Organisation interne & communication:
Faire le lien entre les équipes (atelier, chantiers, administratif, direction).
Diffuser les informations internes provenant de la direction.
Aider à l'organisation de réunions, séminaires, événements internes.

Gestion logistique et achats simples:
Suivi des commandes administratives (fournitures, petits matériels).
Relation avec certains fournisseurs et prestataires.
Mise en concurrence simple et suivi des devis.

Support à la gestion du groupe:
Suivi des tableaux de bord administratifs.
Préparation de documents pour les audits, contrôles ou partenaires (banques, assurances.).
Participation à l'amélioration des processus internes.

Compétences et qualifications
Savoirs:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissances des bases en administration, gestion et RH.
Compréhension du secteur du bâtiment (un plus).
Savoir-faire:
Capacité à organiser, planifier et prioriser.
Excellentes compétences rédactionnelles.
Gestion des imprévus et des urgences.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Savoir-être:
Rigueur, autonomie, sens du service.
Patience, diplomatie et tact dans les échanges.
Polyvalence et adaptabilité.
Fiabilité et posture professionnelle.

Conditions de travail:
Poste basé au siège du groupe à Montarnaud.
Horaires de bureau, avec flexibilité selon les besoins de la direction.
Interactions fréquentes avec les 3 entités du groupe et leurs équipes.

Profil recherché:
- Formation : Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience souhaitée : minimum 2 ans dans un poste similaire.
- Une expérience dans le BTP ou l'industrie est un atout.