Responsable AdministratifTive et Financier H/F

TSO

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes (non exhaustives) :

Administratives
- Accueil physique (très ponctuelle) et téléphonique
- Mise à jour et maintien du fichier client
- Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs
- Suivi des dossiers clients et réclamations
- Assistance à l'ensemble de l'équipe
- Coordination de la circulation de l'information
- Gestion des livraisons
- Reporting de l'activité (tableaux de bord)

Comptables & Financières
- Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable
- Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés (6)
- Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles
- Gestion des taxes et charges (TVA, URSSAF, RSI)
- Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels
- Coordination avec les partenaires bancaires
- Tenue de la trésorerie
- Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB, prélèvements, .)
- Facturation de l'activité
- Suivi des recouvrements et relances

Sociales / Ressources humaines
- Suivi des dossiers des salariés
- Préparation des salaires et saisie dans le logiciel social en relation avec le cabinet social
- Suivi et saisie des notes de frais, congés, maladie
- Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs

Compétences requises :
- Capacité à réaliser la comptabilité jusqu'au bilan
- Maitrise de logiciel comptable (idéalement CEGID)
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (logiciels : Word, Excel, outil métier,.)
- Organisation rigoureuse
- Autonomie

De formation comptable vous possédez une première expérience professionnelle sur un poste
similaire. Disponible, dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez
d'un bon sens commercial et êtes à l'aise avec l'outil informatique