Gestionnaire Recouvrement Paie H/F

Pôle Emploi

Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de l'EPNAK, vous gérez les opérations de rapprochement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) et des indus pour l'ensemble des établissements, la paie pour un périmètre défini et intervenez en back up sur la paie des salariés des EA et des TH de l'entrée à la sortie.

Au titre du suivi des IJSS :
- Suivre et traiter les retours des déclarations maladie/maternité/accident du travail (CRM).
- Assurer les relations et faire le suivi des dossiers avec les organismes de prévoyance et la CPAM.
- Suivre, vérifier et enregistrer le remboursement des indemnités journalières dans le logiciel de paie en contrôlant les règles sociales et fiscales en vigueur.
- Réaliser les rapprochements IJSS paie/banque en contrôlant avec les encaissements transmis par l'agence comptable.
- Transmettre l'état de rapprochement des IJSS au pôle gestion pour l'établissement des titres.
- Calculer et passer les provisions liées aux IJSS à percevoir en N+1.

Au titre du suivi des indus :
- Générer mensuellement les indus de paie.
- Transmettre les indus et réaliser la demande de titre auprès du pôle gestion si nécessaire (selon possibilité de reprise le mois suivant et sous validation de l'agence comptable).
- Suivre et enregistrer le remboursement des indus dans le logiciel de paie en contrôlant les règles sociales et fiscales en vigueur.
- Réaliser les rapprochements des indus et vérifier les soldes.
- Elaborer un reporting et analyser avec le N+1 les indus afin de mettre en place des actions correctives.

Au titre de la paie :
- Collecter, analyser et traiter les éléments variables relatifs aux collaborateurs des unités/dispositifs de votre périmètre (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires.) et établir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'établissement.
- Contrôler les bulletins de paie et les rectifier en cas d'anomalies, de modifications ou d'ajustements nécessaires.
- Préparer et vérifier les états mensuels de charges salariales et patronales.
- Préparer et contrôler les déclarations sociales (Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance...) et les transmettre via la DSN.
- Aider ponctuellement les gestionnaires paie carrière pour l'élaboration des documents de fin de contrat (certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, attestations France Travail etc.).

Télétravail (possibilité jusqu'à 3j/semaine)