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Archiviste H/F CEA

Saclay - 91
Stage
Télétravail partiel
Bac +5
Industrie high-tech • Telecom

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Les missions du poste

Missions principales :
· Fonds des thèses du CEA et de la base INIS : http://inis.iaea.org/search/
- pré-intégration de notices de thèses : identifier les doublons et les thèses déjà récupérées (dont dans la base INIS) ; récupération des manuscrits manquants (e-mails) ; établissement de pré-notices avec les éléments existants pour le fonds des thèses ;
- préparation de notices documentaires à partir d'actes de grandes conférences internationales sur le nucléaire destinées à enrichir la base de données INIS.
· Archives :
- cotation/étiquetage de boîtes d'archives ou de rayonnages d'archives ;
- classement sommaire de fonds d'archives ;
- réalisation de recherches documentaires et reproduction des documents demandés ;
- reconditionnement d'archives inventoriées en boîte de conservation celloderme (ARMIC) ;
- mise à jour de l'inventaire des fournitures (classeurs, chemises, pochettes à plans, boîtes ARMIC, boîtes recyclées, ...) en début et fin de mission (évolution) ;
- import de fichiers dans l'application de gestion d'archives ;
- enrichissement de l'historique des producteurs du CEA.
· Magasinier :
- manutention légère dans la zone des bureaux et au sein des magasins d'archives pour du refoulement ou des mises en communication ;
- montage de boîtes Armic pour les fonds en cours de traitement ;
- impression d'étiquettes et étiquetage de fonds entrés dans les magasins d'archives ;
- réintégration dans les boîtes de documents sortis pour numérisation ;
- recyclage des documents non confidentiels dans les magasins d'archives.
· Suivi de prestataires :
- prestataire chargé du ménage mensuel des magasins d'archives ;
- prestataires chargés de divers travaux.

Compétences apportées par le stage : connaissances sur les bases de données scientifiques et dans le domaine des archives (aspects règlementaires, fonctionnels)

Vous êtes en 1ère année d'école d'ingénieur venez découvrir les archives du CEA.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Intégrer le CEA c'est :
Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
Une politique RH où la diversité et l'inclusion sont prépondérantes.
Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L'accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits et à la prise en charge de 75% des frais de transport.

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A bientôt