Forvis Mazars Avocats - Assistante Administrative Expérimentée - Lyon H/F Forvis Mazars
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une assistante pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision des associées de Forvis Mazars Avocats.
1. Traitement administratif des dossiers :
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi financier des encours, de la sous-traitance et facturation clients.
- Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
- Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.
- Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).
2. Relation clients :
- Contribue à la fluidité des échanges et à la satisfaction client en garantissant un service réactif et professionnel.
- A terme, une connaissance des clients, de leurs spécificités sera attendue (spécificité en termes de facturation notamment)
2. Coordination processus marketing et communication :
- Support à la gestion « communication et marketing » du cabinet d'avocats : coordination avec les équipes marketing lors de l'organisation d'événements clients, mise à jour de la base de données client (CRM Salesforce)
Qualités attendues :
- Proactivité, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie, esprit d'initiative, force de proposition.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.
- Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats
- Une sensibilité à la matière juridique et l'environnement des cabinets d'avocats est un plus.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bon niveau d'orthographe et de rédaction.
- Niveau d'anglais courant requis.
- Proche transport en commun
- Titres restaurants / restaurant d'entreprise
- CSE
- RTT
- Mode d'organisation hybride (télétravail)
- 7 à 8 semaines de congés payés / RTT
- Carte American Express (en fonction des bureaux)
- Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
- Téléconsultation médicale
- Ligne d’écoute téléphonique
- Epargne salariale
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance et Dépendance
- Action logement
- Garde d’urgence Babirelais
- Ordinateur portable
- Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
- Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
- Goodies de bienvenue
- Mazars life riche en festivités
- Intégration sur-mesure
- Accompagnement par des collaborateurs seniors
- Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
- Evolution annuelle par grade selon votre performance
- Politique de rémunération méritocratique et progressive
- Exposition internationale
- Tremplin de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
-
Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
-
Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
-
Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
-
Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
-
Bienvenue chez Forvis Mazars
-
Forvis Mazars en images
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Forvis Mazars Avocats - Assistante Administrative Expérimentée - Lyon H/F à Lyon est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureSalaire brut max
26 100 € / an 2 175 € / mois 14,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 05/12/2025 - Réf : REF4480A
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