Stagiaire Structuration Digitale & IA H/F Batka

Stagiaire Structuration Digitale & IA - Avril 2026

Et si vous rejoigniez INKO pour participer à la structuration de ses process, l'implémentation de ses outils essentiels et le déploiement de solutions IA à fort impact ?

Inko, c'est l'entité RPO (Recruitment Process Outsourcing) du groupe Batka.
Nous accompagnons les entreprises, de la start-up à l'ETI jusqu'au groupe international, en déléguant des recruteurs experts directement au coeur des équipes. Une approche sur-mesure, agile et ultra-efficiente pour structurer, piloter et accélérer leurs recrutements.

Après 14 mois d'existence, Inko a déjà accompagné une vingtaine d'entreprises. Aujourd'hui, nous entrons dans une nouvelle phase : structurer nos outils, industrialiser nos process et intégrer davantage l'IA dans nos opérations.

Pour poser ces premières pierres, nous recherchons le tout premier stagiaire d'Inko.

Vos missions : devenir le bras droit organisation & outils d'Inko

En lien direct avec Émilie Duforest, vous participerez à la mise en place des outils digitaux et à la structuration de l'environnement interne autour de quatre grands axes :

1. Structuration & paramétrage des outils clés

- Configurer Tool 4 Staffing (T4S) avec les spécificités d'Inko et du RPO : workflows, reporting, automatisations.
- Paramétrer les fonctionnalités IA de T4S :
- rédaction d'annonces,
- génération automatique de comptes rendus,
- mise à jour automatisée des profils LinkedIn dans le CRM,
- templates de comptes rendus personnalisés par fiche de poste.
- Installer et paramétrer Noota :
- intégration avec T4S,
- création de templates,
- automatisation des transcriptions et synthèses (entretiens, briefs clients...).

2. IA & automatisations

- Mise en place de modules IA dans Zoho.
- Paramétrage IA vocale Zoho/T4S pour :
- enregistrer les échanges téléphoniques,
- générer des résumés exploitables dans les outils.
- Création de templates IA pour documents contractuels sur base d'échanges client.

3. Organisation & productivité

- Déployer Microsoft Booking pour organiser les entretiens et synchroniser les agendas.
- Proposer et tester des automatisations simples pour fluidifier les opérations quotidiennes.

4. Formalisation & documentation

- Recenser les process existants et les modéliser (recrutement, suivi client, reporting).
- Produire une documentation claire et pérenne pour les futurs collaborateurs d'Inko.

5. Communication & présence digitale

- Création de supports Word, PowerPoint et contenus en cohérence avec l'identité d'Inko
- Contribution aux communications internes et LinkedIn dédiées à la transformation digitale

Profil recherché

Vous êtes étudiant·e en Bachelor (Bac +3) ou Master (Bac +5) en :
IA, Digital, Gestion de Projet, Communication, Ressources Humaines ou domaine.

Nous recherchons un profil :

-
- Maîtrisant Word, PowerPoint, et prêt à utiliser LinkedIn comme outil professionnel

Un esprit analytique, une agilité face au changement et une réelle envie d'apprendre seront des atouts essentiels.

Modalités

- Stage conventionné de 4 mois
- Début : avril 2026
- Localisation : Lille (MEL)
- Rattachement hiérarchique : Émilie Duforest
- Process de recrutement : 1 à 2 entretiens maximum
- Gratification : selon la grille légale

Ce que vous allez retrouver en rejoignant Inko ?

- Le rôle privilégié d'être le premier renfort d'Inko.
- Une double immersion : Ops / Outils / IA + Communication / Notoriété.
- Un stage formateur, responsabilisant, où vous construirez de vraies briques durables.
- Beaucoup d'apprentissage, de proximité et d'échanges directs avec la fondatrice.
- L'opportunité de découvrir un secteur en forte croissance : le RPO.