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Centre de formation

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Assistant Admissions H/F Sciences Po

Paris - 75
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Enseignement • Formation
Exp. 6 à 10 ans

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Les missions du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la voie CEP, en lien fonctionnel de la responsable des doubles diplômes de premier cycle, et en lien étroit avec l'équipe en charge des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux et français souhaitant intégrer un double diplôme ou le Bachelor de Sciences Po via la voie d'admission Convention Education Prioritaire.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

- Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme ;
- Appui à la préparation de l'information à destination des candidats (notamment sur le site web) ;
- Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d'admission ;
- Suivi et traitement des dossiers de candidature ;
- Appui à l'organisation des entretiens : traitement, tri, classement et traduction des images utilisées pendant la campagne ; aide à l'organisation et au paramétrage des commissions d'entretien ; suivi du bon déroulement des entretiens ; gestion des examinateurs absents ;
- Appui à la préparation des jurys ;
- Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours : réponses aux mails ;
- Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l'admission à Sciences Po : Journées portes ouvertes, Webinaires ; préparation des PPT ;
- Gestion des demandes de dérogations DD et CEP (suivi, réponses) ;
- Suivi des candidats en situation de handicap (toutes procédures).

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

- Diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2 type BTS assistanat ou Licence
- Vous justifiez d'expérience(s) significative(s) réussie(s) dans les métiers de l'assistanat et si possible dans une activité similaire (enseignement supérieur, admissions)
- Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur
- Esprit d'initiative, autonomie, force de proposition, capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de la confidentialité
- Appétence pour le travail en équipe
- Appétence pour les enjeux de l'enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde
- Autonomie, sens de l'initiative, créativité
- Anglais et français courants exigés, oral et écrit
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word...), goût pour les l'informatique (utilisation de différents logiciels internes)

Avantages :

- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
Carte titres restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous étudions votre candidature
Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste