Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant .E de Direction H/F Compagnie Fiduciaire
- Bordeaux - 33
- Stage
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
En lien directe avec la Directrice du service, vous évoluez sur les missions suivantes :
- Organisation et coordination des réunions : préparation logistique, invitations, suivi des agendas.
- Gestion proactive du planning de la Directrice : suivi des réunions, synthèse des ordres du jour, rappels des réunions à venir et des urgences.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des actions.
- Conception et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, documents internes).
- Suivi administratif courant (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
Cette liste n'est pas exhaustive : la proactivité et les initiatives du stagiaire contribueront à diversifier ses missions et à enrichir son expérience. dans le service.
Les conditions de travail
Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences.
Ce que nous recherchons
- Vous préparez minimum un Bac +3 (Licence ou équivalent) ou un titre professionnel Secrétaire de Direction (dans le cadre d'une reconversion) et vous cherchez un stage d'une durée de 6 mois.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral.
- Autonomie, proactivité, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service et discrétion.
Un premier stage en assistanat ou organisation serait un plus.
Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap.
Quelques mots sur notre process de recrutement
- Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
- Si vous êtes présélectionné(e) Hanitra ou Charlotte, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.
- S'en suivra un entretien avec l'associé du site.
- Si ça matche une proposition d'embauche vous sera adressée.
- Prime d'intéressement et de participation
- Prime annuelle
- CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux...)
- Annualisation du temps de travail pour les non cadres
- Horaires flexibles et télétravail
- Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs
- Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien avec la Chargée de recrutement dédiée au poste
-
Entretien avec les Managers référents
-
Proposition d’embauche si validation du profil
-
Compagnie Fiduciaire en images
Pas de salaire renseigné
Publiée le 05/12/2025 - Réf : d0u0a42ocmjd0
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