Aide Comptable Immobilier H/F Robert Walters

Robert Walters, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, accompagne aujourd'hui l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Aide Comptable Immobilier H/F, dans le cadre d'un CDI basé à Puteaux (92).

Rattaché(e) à la Directrice Nationale Portefeuille, vous apportez un soutien opérationnel à l'équipe en place (gestionnaires, assistantes, back-office, fournisseurs, syndics), avec pour principales responsabilités :

1. Traitement des factures fournisseurs

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Réception et enregistrement des factures transmises par les bailleurs, gestionnaires ou directement par les prestataires
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Intégration des documents dans la GED (gestion électronique des documents)
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Saisie rigoureuse dans le logiciel de gestion (module comptable Even)
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Suivi des règlements et respect des délais de traitement

2. Suivi des engagements travaux

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Création des bons de commande (BDC) pour les travaux validés
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Transmission des éléments nécessaires à la gestion locative/immobilière pour lancer les appels de fonds
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Tenue à jour d'un récapitulatif travaux : BDC, factures, fiches travaux, PV de réception
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Communication régulière avec le service finances pour facturation des honoraires

3. Priorisation et qualité de service

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Gestion efficace des urgences et priorités dans le traitement des factures
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Participation active à l'amélioration continue des procédures
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Travail collaboratif avec les autres assistantes du service et les interlocuteurs externes (syndics, fournisseurs)