Gestionnaire de Planning H/F IONIS Education Group

Dans le cadre du développement du service scolarité, l'IPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des enseignants prestataires
- Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
- Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
- Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
- Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
- Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
- Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
- Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
- Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles.
- Gestion de la planification
- Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées: salles et enseignants.
- Réaliser l'optimisation des plannings des examens: vérifier la cohérence entre les salles réservées et les effectifs des étudiants, adapter les réservations des salles pour des étudiants bénéficiant de tiers-temps;
- Travailler en collaboration avec la responsable des surveillants et le service de scolarité pour l'organisation des examens;
- Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissementpour éviter des conflits et maximiser l'efficacité;
- Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes de l'école.
- Contribuer à la planification des cours et des examens et fournir des rapports sur l'utilisation des ressources logistiques.