Responsable du Bureau des Affaires Générales H/F Voies Navigables de France

Vous souhaitez avoir un impact direct sur la réussite des grands projets d'infrastructures de VNF tout en occupant un rôle clé dans la performance budgétaire et administrative d'un service stratégique ? Ce poste vous permettra de piloter, structurer et renforcer l'efficacité d'une équipe engagée au coeur de l'ingénierie publique.
La Direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) assure la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures de la Direction Territoriale Nord-Est. Elle est composée de 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 6 services opérationnelles territoriales et une unité spécialisée.
Au sein de cette direction, vous rejoignez le service opérationnel de Nancy, composé de 26 agents répartis en 3 bureaux d'études, une cellule de conduite d'opérations et un bureau des Affaires Générales (BAG).
Vous prenez la responsabilité du Bureau des Affaires Générales (BAG), et garantissez le bon fonctionnement administratif, budgétaire et financier du service opérationnel de Nancy.
En coordination avec le pilote de la gestion budgétaire de la Direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage, vos missions s'articulent en 3 axes :

Management et pilotage interne :
- Encadrer et animer l'unité (2 agents, dont 1 CDD de renfort)
- Manager de façon « fonctionnelle » les responsables d'unités et chargés de projets pour optimiser les consommations de crédits
- Participer au CODIR du service en apportant une vision stratégique sur le pilotage budgétaire et administratif
Pilotage budgétaire (en lien avec les bureaux d'études, les services de programmation, et l'ensemble de services opérationnels) :
- Participer à la préparation du budget et apporter une analyse sur l'état des consommations des crédits et la capacité du service à atteindre ses objectifs financiers
- Développer et fiabiliser les outils de pilotage et dialogue de gestion avec les équipes techniques opérationnelles
- Formuler les besoins budgétaires et suivre les consommations des crédits
- Présenter en CODIR les sujets liés au pilotage budgétaire et préconiser des solutions adaptées
Suivi administratif et financier des marchés publics :
- Assurer le suivi technique et financier de l'exécution des marchés publics
- Créer les engagements juridiques
- Assurer la continuité en cas d'absence ou de renfort ponctuel de l'activité
Dans le cadre de vos fonctions, vous :
- Êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne (Bureaux d'études, services opérationnelles, cellule conduite d'opération, unités territoriales itinérantes, agence comptable secondaire, et autres services de la direction territoriale Nord-Est...) et en externe (fournisseurs)
- Vous rendez disponible pendant les pics d'activités liés au calendrier budgétaire