Assistant de Direction H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

1°) Organisation et logistique

- piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...),
- préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, rencontres syndicales, réunions d'équipes): convocations, présentations, supports, suivi des actions
- organiser les visites officielles du site et les temps forts institutionnels
- assurer la gestion logistique des salles de réunions (planification, matériel, agencement, entretien, décoration)
- garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires internes ou externes

2°) Assistance à la direction

- accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités
- assurer un appui transversal auprès du Président, du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des opérations
- gérer les déplacements professionnels de la Direction: réservations, logistique, dossiers de voyage, notes de frais
- rédiger et mettre en forme divers documents: comptes rendus, notes internes, présentations, courriers, rapports de synthèse
- préparer les supports de communication interne
- traiter les appels, mails et courriers en priorisant les sujets stratégiques

3°) Administration et support

- gérer le courrier entrant et sortant
- réaliser les demandes d'achat pour les directions concernées (Direction Générale, Finance, Qualité, Energie Climat)
- assurer la gestion des fournitures administratives, cartes de visite et supports de communication
- structurer et maintenir l'organisation documentaire (archivage, classement, suivi des dossiers)
- apporter un appui administratif aux projets RSE et initiatives transverses de l'entreprise

Ce poste, basé à Loon Plage, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois