Agent Polyvalent de Gestion Administrative H/F

Direction zonale de Police Nationale – SUD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion RH:
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH (installations, titularisations, avancements, congés divers, discipline, effectifs, mutations, suivi médical ...)
Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
Gérer le suivi des dossiers des fonctionnaires
Alimenter le SIRH DIALOGUE (enrichissement de la base de données de gestion du personnel, contrôle et fiabilisation de la qualité des données de la base)
Organiser la remontée d'informations dans ce domaine
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
Assurer le lien avec les autres services sur son domaine d'activité

Statistiques:
Gestion des statistiques de la cellule de coordination départementale et transmission aux autorités

Polyvalence nécessaire avec le gestionnaire logistique:
Suivre les commandes de fournitures,
Réceptionner les colis et les distribuer,
Suivre les travaux immobiliers: réceptionner les prestataires en lien avec la DDPN et le SGAMI
Gérer le parc automobile
Porter une attention sur la situation des archives dans le cadre d'une épuration soit par destruction, soit par reversement aux Archives départementales
Conduire des véhicules banalisés sur des trajets directs entre le service et leur lieu d'entretien ou de réparations
Liaison quotidienne à la poste pour courrier de la boite postale.

Composition du service :
La cellule de coordination départementale est composée de 1 policier actif et de 2 agents administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Cellule de Coordination Départementale, chef de service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :
DDPN 11 et son adjoint
SDSO chef de service et son adjoint, bureaux RH, Finances et Logistique,
Secrétariat DDPN11
Préfecture de l'Aude
SZPAF Sud

Vos perspectives :
La polyvalence nécessaire sur ce poste permet d'acquérir des connaissances dans des domaines divers et variés, développant ainsi l'adaptabilité et ouvrant la voie vers d'autres emplois ou des responsabilités plus accrues.