Gestionnaire Administrative et Financière ou un Gestionnaire Administratif et Financier -... H/F

Structures de coopération territoriale

Le stade du Hainaut accueille l'ensemble des matchs du club résident, le VAFC, et occasionnellement des matchs autres comme ceux de l'équipe de France Féminine. Les salons sont également loués régulièrement pour des salons, des comités d'entreprise ou d'autres événements. Afin d'organiser ces événements dans un cadre opérationnel et sécurisé, une gestion technique avec de nombreux prestataires est nécessaire. La gestion du stade du Hainaut est réalisée en mode Régie tant sur l'exploitation technique que l'exploitation fonctionnelle. Cela nécessite une gestion administrative et financière afin d'engager les actions au quotidien avec l'ensemble des prestataires et d'assurer également le suivi financier des différentes locations d'espaces. Ce suivi administratif et financier est essentiel au bon fonctionnement du stade du Hainaut

- Valoriser l'occupation du Stade, notamment dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le bon suivi des conventions d'occupation avec des opérateurs privés. Réaliser la constitution du dossier administratif (devis, convention, commande auprès des prestataires sécurité et nettoyage, envoi des éléments en sous-préfecture,...)
- Recenser, contrôler et suivre le bon encaissement des recettes relatives à l'occupation du Stade, en assurant une mission de prospective financière et un suivi efficient des diverses locations
- En lien et sous l'autorité du directeur de la régie du Stade, élaborer, gérer et suivre le budget de l'équipement et en assurer un suivi régulier, une prospective avec des outils de reporting dédiés à mettre en place et à institutionnaliser, en lien étroit avec la Direction des affaires Financières de la collectivité
- Assurer le suivi des crédits financiers du Stade via le logiciel financier Ciril (bons de commande, engagements comptables, ...), suivre le budget sur les aspects recette/dépense
- Suivre les commandes et les factures tant en fonctionnement qu'en investissement, permettant de gérer correctement le stade et de le rendre pleinement opérationnel
- Assurer un rôle de vigie et informer la direction des finances des difficultés rencontrées dans l'utilisation du logiciel ou le respect des procédures budgétaires, rechercher en lien avec la direction des finances les moyens de résoudre les éventuels dysfonctionnements constatés dans le traitement des factures ou l'exécution des recettes