Assistant de Direction H/F

Expectra - Appel Medical

Organisation et Support du Directeur :

Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).

Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.

Vous organisez et préparez la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, conférences téléphoniques, interventions orales, salons, etc.).

Vous préparez et contrôlez l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur ou du Responsable de département (documentation, notes de réunion, rapports, supports de communication).

Vous assurez le suivi complet, de l'amont à l'aval, des dossiers stratégiques.

Gestion Administrative et Documentaire :

Vous réceptionnez et triez le courrier afin de ne présenter au dirigeant que les informations essentielles et prioritaires.

Vous gérez l'organisation, le tri, le classement et la mise à jour (physique et numérique) de tous les documents importants, en organisant notamment la base de support documentaire de la direction.

Vous rassemblez et mettez en forme les éléments de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting).

Vous gérez l'intégralité des notes de frais.

Vous réalisez les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vous vérifiez la conformité des livraisons.

Communication et Coordination :

Vous rédigez et diffusez divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus).

Vous structurez et assurez la transmission fluide et rapide des informations en interne et en externe, en vous basant sur les consignes de votre dirigeant.

Ce poste, basé à OLLIOULES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.