Secrétaire de Direction H/F

Synergie

Entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.Missions principales
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP
- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs Profil recherché
Compétences techniques
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
- Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles
- Rigueur, organisation, réactivité
- Excellente expression écrite et orale
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée
- Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement appréciéVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)