Chargé de la Répartition des Places à l'Examen du Permis de Conduire H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Chargé (e) de la répartition des places à l'examen du permis de conduire

Vos activités principales:
Les missions du/ de la chargé(e) de la répartition des places à l'examen du permis de conduire sont les suivantes :
- répartition des places d'examen des permis de conduire ;
- appui à la cheffe d'unité pour la réalisation des tâches administratives (ordres de missions pour les îles du nord, suivi logistique des déplacements (transports, hébergements), gestions administratives des séances ETG...) ;
- suivi des fiches de procédures pour l'amélioration du service à l'attention des partenaires externes mais aussi internes (IPCSR notamment, notes, courriers, etc.) ;
- accueil du public (essentiellement des professionnels de l'enseignement de la conduite et ponctuellement des usagers, en suppléance de la gestionnaire administrative et financière de l'unité) : recueil des doléances éventuelles, règlement des conflits potentiels entre les auto-écoles et la DEAL relatifs au traitement des dossiers et à la répartition des places) ;
- participation et préparation au dialogue social avec les organisations syndicales des auto-écoles : fournir les éléments supports nécessaires pour les réunions de concertation (ordre du jour, données chiffrées, etc.)
Missions annexes : participer au traitement et au suivi des dossiers via la « démarche simplifiée », gestion de la boîte fonctionnelle, etc.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
L'unité Éducation routière (ER) se situe au sein du service Transports, Mobilités, Education et Sécurité routières (TMES) de la DEAL qui comprend les unités suivantes:
o Unité gestion et contrôles des transports terrestres (GCTT),
o Unité éducation routière (ER),
o Unité sécurité routière (SR),
o Unité coordination administrative et gestion financière (CAGF),
o Mission économie et expertise des mobilités (MEEM).
Les missions de l'unité ER sont les suivantes :
o Organisation des examens du permis de conduire et des titres professionnels
o Gestion des autorisations d'enseigner et des agréments des écoles de conduite
o Participation à des actions de sensibilisation à la sécurité routière
Composition et effectifs du service
o L'unité éducation routière est composée de 16 agents :
o 1 déléguée,
o 1 adjoint au délégué - IPCSR,
o 1 agent en charge de la répartition des places d'examens,
o 1 agent en charge de la délivrance des autorisations d'enseigner, de la labellisation et du suivi des agréments
o 1 assistante partagée avec l'unité sécurité routière
o 13 IPCSR

Liaisons hiérarchiques
Le poste est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'unité, déléguée du permis de conduire et de la sécurité routière,
L'adjointe au chef de service basée aux Abymes s'assure de la transversalité des missions avec les autres unités.
Liaisons fonctionnelles
Le poste est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'unité, déléguée du permis de conduire et de la sécurité routière