Administrateur Fonctionnel Adjoint des Si Financiers - Référent Data et Reporting H/F

Service Public

1 - Assurer l'administration fonctionnelle des systèmes d'information de gestion

-Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs en lien avec la DSI et la TMA.
-Suivre les incidents, coordonner les correctifs et valider les mises en production.
-Garantir le respect des règles d'utilisation des outils systèmes, et s'assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
-Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et des outils de BI.
-Documenter, tester et mettre en oeuvre les évolutions fonctionnelles.

2- Production et automatisation des reportings

-Développer et maintenir des tableaux de bord dynamiques dans Power BI et Business Objects.
-Structurer les données issues des différents systèmes pour fiabiliser les indicateurs de gestion.
-Collaborer étroitement avec les contrôleurs de gestion pour répondre aux besoins d'analyse.
-Participer à l'amélioration continue des processus de reporting et de pilotage.

3-Gestion de projets SI impactant son domaine finance

Assurer au tant que de besoin le rôle de référent fonctionnel et participer à :
.La collecte des besoins (ateliers...)
.La rédaction des cahiers des charges
.La vérification de l'adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
.L'accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).

Ces projets seront menés en mode collaboratif, avec une forte implication dans la gestion de projet : planification, coordination des acteurs, suivi des livrables, gestion des risques et communication.

4- Contrôle interne et maîtrise des risques
-Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures internes
-Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.

5-Périmètre applicatif

-PEP Premium (budgétaire et comptable)
-SIREPA (gestion des contrats clients)
-Power BI (reporting et tableaux de bord)
-Business Objects (reporting)
-Excel avancé (modélisation, automatisation)
-Notilus (gestion des frais et ordres de mission)
-Atexo (gestion des achats)

Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les outils financiers à venir.