Chargé de la Commande Publique - Ensad 75 H/F

Service Public

Au sein du service des affaires financières et des achats, composé de 6 personnes, vous travaillerez sous l'autorité du chef du service. Vous aurez les missions suivantes :

1/ Commande publique - fournitures et services
- Instruction des dossiers et élaboration des pièces administratives des marchés de fournitures et services, secrétariat de la commission interne des marchés
- Suivi de l'exécution des marchés, en lien avec les services métiers
- Conseil aux représentants du pouvoir adjudicateur par la rédaction d'analyses qualitatives et quantitatives sur des segments d'achats
- Appui au pilotage et à l'élaboration de la stratégie achats en matière de commande publique, en lien avec le chef du service
- Veille juridique et participation aux instances de l'achat public (webinaire DAE, UGAP etc...) et animation du réseau des acheteurs de l'école

2/ Commande publique - travaux
- Appui à la direction technique dans la passation des marchés de travaux par la rédaction des pièces administratives
- Conseil dans le suivi d'exécution des marchés

3/ Gestion financière
- Saisie des bons de commande et traitement des factures pour le compte de la direction de la communication et du développement et du service financier
- Traitement des dossiers de droits d'auteur et déclaration trimestrielle à l'Urssaf
- Téléchargement et contrôle des factures reçues via Chorus Pro, en suppléance le cas échéant d'un agent du service

4/ Missions liées à la polyvalence du service
- Participation à la diffusion de la culture financière dans les services métiers
- Participation à l'amélioration des procédures (dématérialisation, continuité de service, bonne gestion des deniers publics, transition écologique...)