Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Gigalis

Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes est rattaché à la Direction Commerciale et Centrale d'achats.

- Activité commerciale :
- Traitement des demandes clients (mails, téléphone, etc.. ;)
- Transmettre les propositions commerciales aux clients
- Traiter les devis fournisseurs
- Vérifier la conformité entre les devis clients et les devis fournisseurs sur les critères techniques et financiers
- Garantir les niveaux de marge des propositions commerciales émises aux clients
- Gérer les relances auprès des clients et des fournisseurs dans le respect des engagements de délais
- Prospection téléphonique dans le cadre de plans d'actions ciblées

- Activité administrative :
- Saisie des devis clients dans l'outil de suivie de l'activité commerciale (CRM)
- Complétude administrative de l'activité commerciale dans le CRM
- Saisie de l'évolution des statuts d'une affaire (devis, commandes, procès-verbal de réception) vis-à-vis des clients et des fournisseurs dans notre ERP.
- Assurer la conformité des procédures commerciales internes à Gigalis

- Activité transverse :
- Elaboration et production de tableaux de bord de l'activité commerciale
- Garantir la fluidité entre la gestion administrative et la gestion comptable dans le cadre de la continuité de services
(facturation clients et fournisseurs)
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes en relations avec nos fournisseurs
- Réception, contrôle, et saisie des factures fournisseurs pour paiement dans le respect des procédures internes.

Fonctionnaire en détachement de sa collectivité d'origine
ou
Salarié de droit privé CDI

- Poste d'encadrement : Non
- Poste ouvrant droit à NBI : Non
- Filière : Administrative et Commerciale
- Rémunération : 29 à 31k brut + chèques déjeuner + CNAS + Mutuelle

- Diplôme :
Bac +2 / Bachelor
Formation Administration Gestion

- Expérience requise :
Secteur Réseaux, télécoms, IT, numérique
Service commercial et administratif
Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes et externes

- Spécificités Techniques :
Une bonne connaissance des activités de l'IT serait un plus