Assistant - Assistante de Direction H/F

Mer et Collinecentre Social et Culturel

Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents :
- Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel
- Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc ..
- Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel
- Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien
- Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé
- Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents
- Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre

Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel :
- Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des employés, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions
- Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers
- Participer aux Réunion d'Equipe.

Gestion de l'accueil :
- Accompagner et superviser le Personnel d'Accueil
- Organiser le temps de travail
- Assurer l'accueil et les fermetures du centre social une partie de la semaine

Participer et contribuer à l'animation globale de la structure :
- Participer à la l'élaboration et la mise en oeuvre du projet social
- Participer aux grandes manifestations du centre social
- Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service

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