Assistant de Gestion Bâtiment H/F

Actual Avignon 1007

Notre agence est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement de congés maternité dans la gestion administrative, technique et organisationnelle de chantiers.

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des documents techniques, plans, DOE, PV...
- Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi
- Traitement des mails et courriers
- Mise à jour et suivi planning chantier
- Saisie des devis
- Facturation, situations de travaux, retenue de garantie, caution bancaire
- Effectuer les déclarations de sous-traitances
- Rédaction de courriers, notes et documents contractuels
- En collaboration avec le comptable : saisie des contrats de travail et transmettre les variables pour les salaires
- Demande autorisation de travail
- Rapprochement bancaire/transmissions documents comptables (relation comptable externe)
- Suivi des qualifications QUALIBAT

Poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité.

Profil recherché :

- Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e) dans le secteur du bâtiment (construction, second oeuvre)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de logiciels métiers EBP BATIMENT est un plus
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de priorisation
- Aisance relationnelle, autonomie, réactivité et sens du service.
- Bonne compréhension des documents techniques et des processus chantier.