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Office Manager H/F
Portobelo
- Paris 15e - 75
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination .
Vous serez l'interlocuteur (trice) central(e) pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers administratifs soient tenus à jour.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer les appels, courriers et communications internes
- Assurer le suivi administratif RH (présences, congés, demandes salariés)
- Contrôler les caisses et documents comptables
- Suivre les relations fournisseurs et prestataires
- Soutenir les gérants pour les demandes liées à l'exploitation
Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation et goût pour la coordination au quotidien.
Experience: 18 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 04/12/2025 - Réf : 201CXFL
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Office Manager H/F
- Paris 15e - 75
- Intérim
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