Coordinateur·trice de Séjour H/F

Pôle Emploi

Le Bois de Lune - Méaudre (Vercors)
CDD 1 an - 26h/semaine - Prise de poste début 2026
Poste à visée pérenne
Permis B conseillé
** BAFA ou équivalent obligatoire **

Rejoignez Le Bois de Lune
Implanté au coeur du Vercors, Le Bois de Lune rassemble un centre de vacances, une cuisine engagée pour une alimentation saine et locale (200 repas/jour), ainsi que l'accueil de la pause méridienne de l'école de Méaudre.
En tant que Coordinateur-trice de Séjour, vous êtes le point d'ancrage des groupes accueillis et le relais essentiel entre les équipes, les prestataires et les visiteurs.

Vos missions:
--> Coordonner les séjours
- Prendre contact avec les groupes et valider leurs besoins
- Préparer chaque arrivée : effectifs, logistique, activités, horaires, régimes alimentaires.
- Accueillir les groupes avec chaleur et professionnalisme
- Assurer un suivi quotidien, gérer les imprévus et trouver des solutions rapides
- Coordonner les prestataires et garantir la cohérence de l'organisation
- Réaliser les bilans de séjour et contribuer à la fidélisation des clients

--> Organiser le travail au sein de la structure
- Accueillir et intégrer les nouveaux membres du personnel
- Expliquer le fonctionnement, les rôles et les valeurs de la structure
- Concevoir les plannings hebdomadaires et mensuels
- Suivre les horaires et accompagner le bon fonctionnement opérationnel

--> Animer et encadrer l'équipe périscolaire
- Favoriser la communication, l'écoute et l'échange, encourager, valoriser et entretenir la cohésion du groupe
- Animer des réunions et impulser une dynamique positive
- Impulser une dynamique de projets d'animation en garantissant la qualité pédagogique de leur contenu.

--> Participer au développement et à la stratégie du centre
- En collaboration avec les gestionnaires, vous contribuez à :
- Imaginer et faire évoluer les types de séjours et les activités proposées
- Définir le planning d'occupation du centre
- Identifier les besoins en personnel et participer aux recrutements
- Structurer les pratiques RH (intégration, entretiens, outils)
- Définir les cibles et les modes de communication adaptés
- Élaborer devis, chiffrages et réponses aux appels d'offres
- Négocier, convaincre et promouvoir les activités du centre
- Réaliser une veille du marché et entretenir les partenariats
- Participer à des réseaux professionnels et institutionnels

--> Ce que vous apporterez
- Le sens de l'organisation et de la relation humaine
- L'envie d'accompagner des équipes
- De l'autonomie, de la réactivité et une vraie capacité d'adaptation
- Un engagement pour un accueil de qualité dans un cadre naturel exceptionnel