Assistant Administratif·ive en Collège 79 H/F

Rectorat de L'academie de Poitiers

Vos missions au collège Jean Zay, Assistance de gestion :
Gestion matérielle :
-Contrôler les bons de livraison et la concordance avec les bons de commande
-Saisir et suivre les contrats
Gestion financière et budgétaire :
GESTION DU SRH :
-Saisir les engagements juridiques, éditer et envoyer les bons de commande
-Scanner et classer les documents en lien avec les dépenses, saisir les services faits, les demandes de paiements
-Effectuer les opérations d'encaissement de recettes en tant que suppléant de régisseur
WEBGEREST :
-Saisir les entrées de stocks alimentaires avec saisie de la provenance des denrées (locales, bio, .)
-Éditer les feuilles de consommation journalières
BOURSES : informer les familles, saisir les demandes, gérer l'instruction des dossiers
SUBVENTIONS : suivi
FRAIS DE SCOLARITÉ ET AIDES AUX FAMILLES : suivi des créances, préparation des commissions, courriers
Administration générale :
-Accueillir (physiquement et au téléphone) les usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
-Rédiger et mettre en forme des documents
-Saisir les menus sur Pronote

Vos missions au collège Gérard Philippe, Secrétariat de gestion :
Administratif :
-Accueil et gestion des demandes des élèves et des personnels
-Classement et archivage de documents administratifs, rédaction de certificats administratifs
-Aide à la gestion du stock de fournitures administratives
WebGerest / Op@le :
-Suivi des commandes et gestion des factures du service restauration
-Participation à la gestion du stock alimentaire
ALISE - AES :
-Vente des badges de demi-pension
-Approvisionnement des comptes de restauration
-Contrôle passage borne du self et suivi du logiciel dédié (Restauration / SELF)
-Aide à l'élaboration des frais scolaires

Conditions particulières d'exercice :

CDD sur deux établissements - remplacement.
Un mi-temps au sein du Collège Jean Zay, et un mi-temps au sein du collège Gérard Philippe.

Profil recherché :

Le poste nécessite une collaboration étroite avec l'Adjoint gestionnaire et le Chef d'établissement.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
-Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d'un EPLE et l'organisation du système éducatif
-Maîtriser les outils informatiques
Savoirs être :
-Bonne communication
-Rigueur
-Esprit d'initiative
-Capacité d'adaptation
-Discrétion
Savoir-faire (être capable de) :
-Méthode de classement/archivage
-Prioriser ses taches
-Rendre compte à l'autorité hiérarchique
-Travailler en autonomie