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Agence d'intérim

Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.

Assistant Administratif H/F Optineris

Bourges - 18
Intérim
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises

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Les missions du poste

Notre agence OPTINERIS BOURGES recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour venir renforcer leur bureau d'études.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif du bureau d'études et aurez pour principales missions :

- La gestion de la facturation et l'élaboration de devis, tout en assurant le suivi et la cohérence des documents.
- L'exécution des tâches administratives classiques telles que le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation de l'agenda.
- La collaboration avec l'équipe de projet pour coordonner les informations et maintenir une communication fluide entre les différents départements.
- La mise à jour et le classement des documents, en garantissant leur accessibilité et leur conformité aux réglementations internes.
- L'utilisation des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook, pour la création et le partage de documents.

Mission d'intérim à pourvoir dés que possible (fermeture entreprise du 26/12 au 02/01 pour congés d'hiver)
Durée de la mission : 6 mois minimum
Taux horaire : de 11.88 € à 12.50 € selon expériences
Durée hebdo : 22h50 du lundi au vendredi (7h30-12h00)

Compétences techniques et savoir-être attendus :

- Une connaissance préalable de la facturation et des devis est souhaitée pour assurer un soutien efficace.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et Outlook.
- Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout considérable.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et des compétences accrues en gestion de temps.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
- Discrétion et confidentialité sont essentielles pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos 32 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr.