Assistante Administrative H/F FAYAT ENERGIES SERVICES
- Genas - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales:
Administration Générale :
- Standard téléphonique et accueil.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Mise à jour des affichages dynamiques
Gestion Clients/facturation :
- Établissement et suivis des factures clients
- Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
- Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)
Gestion fournisseurs :
- Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
- Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
- Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.
Gestion administrative secteur nucléaire :
- Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
- Gestion des contrats intérimaires
- Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
- Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
- Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent.
- Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- 13ème mois et prime de vacances CNET+ Prime variable individuelle
- Charte Télétravail (2 jours/semaine) + charte de déconnexion
- MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien être au travail
- Mutuelle et Prévoyance
- Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière
- Tickets restaurants - Cantine nouvelle génération FOODLE
- Plan de Mobilité Entreprise
- Comité d’entreprise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre profil basé sur vos compétences (softs skills et hard skills)
-
Matching de votre profil : Vous êtes contacté par un contact RH pour en savoir +
-
Rencontre avec un RRH et Manager en Entretien à distance & physique
-
FAYAT ENERGIES SERVICES en images
La carte
8 Rue Joseph Nicéphore Niepce
69740 Genas
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistante Administrative H/F à Genas est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut max
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 04/12/2025 - Réf : VAL-077
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