Assistant de Direction H/F Grafton

Dans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, opérant dans le secteur de l'Assurance , un(e) Assistant de Direction H/F

* TYPE DE CONTRAT: Intérim à pouvoir dès que possible et pour une période de 6 mois
* Fourchette de rémunération : de 38-40K€ selon le profil
* Lieu de travail : Paris 02

Missions principales:

- Gestion de l'agenda et organisation des réunions pour les professionnels de l'investissement seniors

- Gestion d'un volume important de réservations de voyages et traitement des dépenses

- Communication et établissement de relations avec les contacts clés et le personnel interne, réponse aux questions et organisation d'appels/réunions selon les besoins.

- Préparation du matériel/des présentations pour les réunions.

- Tâches générales ponctuelles selon les besoins

Qualifications and Skills

- Bac +2 à 5,Expérience dans le soutien administratif à de grandes équipes et à des parties prenantes de haut niveau

- Une expérience dans le secteur de la gestion d'actifs et/ou dans une organisation internationale est un atout.

- Compétences informatiques avancées, notamment maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier PowerPoint

- Solides compétences interpersonnelles

- Grande fiabilité

- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à hiérarchiser des charges de travail variées et à bien travailler sous pression

- Esprit proactif, efficace et orienté vers les solutions

- Expérience du travail dans le respect des délais

- Grand souci du détail

ANGLAIS COURANT