Assistant Administratif H/F Chrysalide

Missions principales :

1. Organisation et gestion des formations :

- Planifier et coordonner l'ensemble de la logistique (hébergement, transports, restauration, salles).
- Assurer la traçabilité des dossiers et la validité des données administratives.
- Préparer et diffuser les convocations, accompagner les formateurs et intervenants.
- Mettre à jour le planning des formateurs et suivre les modifications en temps réel.

2. Suivi qualité et administratif :

- Recueillir et centraliser les questionnaires pré et post formations.
- Saisir les actions de formation dans la base de données.
- Renseigner les tableaux de bord.

3. Facturation et relation clients :

- Envoyer les factures et/ou devis aux clients
- A la demande des formateurs ou des clients, proposer des formations selon une liste préétablie (phoning, mailing)