Assistant Administratif·ive en Collège 79 H/F

Rectorat de Poitiers

Vos missions au collège Jean Zay, Assistance de gestion :

Gestion matérielle :

- Contrôler les bons de livraison et la concordance avec les bons de commande
- Saisir et suivre les contrats

Gestion financière et budgétaire :

GESTION DU SRH :

- Saisir les engagements juridiques, éditer et envoyer les bons de commande
- Scanner et classer les documents en lien avec les dépenses, saisir les services faits, les demandes de paiements
- Effectuer les opérations d'encaissement de recettes en tant que suppléant de régisseur

WEBGEREST :

- Saisir les entrées de stocks alimentaires avec saisie de la provenance des denrées (locales, bio, ...)
- Éditer les feuilles de consommation journalières

BOURSES : informer les familles, saisir les demandes, gérer l'instruction des dossiers

SUBVENTIONS : suivi

FRAIS DE SCOLARITÉ ET AIDES AUX FAMILLES : suivi des créances, préparation des commissions, courriers

Administration générale :

- Accueillir (physiquement et au téléphone) les usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Saisir les menus sur Pronote

Vos missions au collège Gérard Philippe, Secrétariat de gestion :

Administratif :

- Accueil et gestion des demandes des élèves et des personnels
- Classement et archivage de documents administratifs, rédaction de certificats administratifs
- Aide à la gestion du stock de fournitures administratives

WebGerest / Op@le :

- Suivi des commandes et gestion des factures du service restauration
- Participation à la gestion du stock alimentaire

ALISE - AES :

- Vente des badges de demi-pension
- Approvisionnement des comptes de restauration
- Contrôle passage borne du self et suivi du logiciel dédié (Restauration / SELF)
- Aide à l'élaboration des frais scolaires