Gestionnaire de Scolarité- Relations Internationales H/F

Service Public

Votre mission principale?

Rattaché(e) au Service Relations Internationales, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants partants et entrants dans toutes les étapes administratives de leur parcours.

A ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les universités étrangères partenaires et les services supports de l'université.

Vos activités ?

- Activités liées au suivi des étudiants internationaux :
- Vous accueillez et informez un public varié (étudiants, enseignants, personnels, chercheurs étrangers et des délégations) : accueil physique, téléphonique et électronique.
- Vous gérez les dossiers d'inscriptions des étudiants, réalisez les inscriptions pédagogiques et appliquez les procédures associées (transferts, ...)
- Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants (suivi mensuel d'assiduité, suivi de notes).
- Vous assurez le suivi des stages en lien avec les partenaires.
- Vous accompagnez avec bienveillance chaque étudiant tout au long de sa formation.

- Activités liées à l'organisation des cours et examens :
- Vous recueillez les données relatives à l'organisation des cours, élaborez et diffusez les emplois du temps (étudiants/enseignants).
- Vous gérez les sessions d'examens (écrits et oraux) dans le respect de la réglementation en vigueur et dans les délais impartis : préparation des listes de présence, collecte de sujets, envoi des convocations, PV des jurys, saisie des notes, affichage des envois des relevés de notes.
- Vous effectuez le paramétrage de premier niveau de l'outil de saisie et calcul des notes (Logiciel Apogée).
- Vous traitez les aspects logistiques des cours et examens : réservation de salles, ...

- Activités transverses :
- Vous réalisez l'ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriels/attestations), mise en forme, classement et archivage.
- Vous êtes en appui à la Responsable de Service et traitez toute autres tâches liées aux obligations de service.
- Vous participerez à des actions de sensibilisation, de formation et d'information.