Assistant Commercial - Hôte d'Accueil H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH recrute pour l'un de ses clients, belle PME où le siège social est basé sur Béziers, un assistant d'accueil, hôtesse d'accueil pour une mission d'intérim de 1 mois.

Poste à pouvoir dés que possible.

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous assurez en binôme des missions d'accueil et d'assistanat de l'agence.

Vos missions principales :

Vous assurez l'accueil physique de l'agence et renseignez les prospects, clients ou partenaires externes ;
Vous assurez l'accueil téléphonique, filtrez les appels entrants et renseignez les interlocuteurs ;
Vous assistez l'équipe commerciale de l'agence : création des fiches prospects, préparation et enregistrement de documents commerciaux, rédaction de courriers et mails à destination des notaires, clients, partenaires, etc...
Vous saisissez dans notre base de données interne les attestations de vente et compromis de vente, etc...
Vous mettez à jour les supports de communication du service commercial (documentation, site internet, plaquettes constructeurs, ...)

Les horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h00 ou 9h00-12h30 / 14h00 -19h00 (horaire hebdomadaire moyen : 37h). Un samedi matin sur deux est travaillé avec une après midi de libre par semaine.
Le poste est basé à Beziers