Responsable Administratif et Comptable H/F

Qualis Recrutement

Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Mission d'intérim

Le/la Responsable Administratif(ve) et Comptable garantit la fiabilité de l'information comptable et fiscale d'un groupe composé de quatre sociétés, dans le respect des délais, des normes légales et des procédures internes.
Il/elle supervise la comptabilité générale et auxiliaire, la trésorerie et les déclarations fiscales. Il/elle contribue activement aux clôtures mensuelles et annuelles, réalisées avec un cabinet d'expertise-comptable.

Missions
1. Comptabilité générale, auxiliaire et analytique
- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques)
- Contrôler les imputations et la qualité des justificatifs
- Préparer les écritures de clôture mensuelle et annuelle
- Structurer les axes analytiques pour une lecture par activité
- Participer à l'établissement des comptes annuels avec le cabinet d'expertise-comptable
- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes
- Gérer les déclarations de TVA
- Garantir la conformité aux normes comptables et fiscales
- Organiser et fiabiliser l'archivage comptable et administratif

2. Trésorerie et paiements
- Superviser la préparation des règlements fournisseurs dans le respect des délais
- Superviser le suivi des encaissements clients et mener les actions de recouvrement en lien avec l'ADV
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Optimiser la gestion des banques et les coûts associés
- Contribuer à la gestion et aux prévisions de trésorerie

3. Office management et services généraux
- Encadrer l'office manager et garantir la qualité des services généraux, de la maintenance et de la vie au travail sur deux sites
- Veiller à la cohérence des actions avec les priorités de l'entreprise (sécurité, budget, QVT)
- Piloter les prestataires clés et intégrer l'office management dans la réflexion budgétaire et organisationnelle de la DAF

Formation et compétences requises
Formation / Expérience
- Bac +3 à Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion (DCG, DSCG, Master CCA...)
- minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
- Expérience en environnement multi-activités souhaitée

Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office (notamment Excel)
- Très bonne connaissance de la comptabilité générale et fiscale
- Connaissance des ERP et de l'interfaçage des flux (SIRH, banques)
- Capacité à piloter des prestataires
- Sensibilité à l'automatisation et à la rédaction de procédures
- Bon niveau d'anglais professionnel

Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et sens du service
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Confidentialité et intégrité
- Ouverture au changement et à l'amélioration continue

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction