Assistant de Direction Adjoint H/F

Les Fermes de Gally

Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences !

Rattaché à l'Assistant(e) de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales s'articulent autour de l':

- Assistanat des dirigeants
- Gérer les agendas mouvants et le courrier
- Traiter les notes de frais des dirigeants
- Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels.
- Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales
- Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage
- Appuyer la gestion du foncier
- Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,...)

- Assistanat juridique des Sociétés
- Suivre les dossiers d'assurances RC PRO et RCD: déclaration de sinistres, relation avec le courtier ou l'assureur, déclaratif de chiffre d'affaires annuel

- Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions
- Gérer ponctuellement les dossiers de subventions
- Suivre et archiver les documents originaux

- Evènements internes
- Organiser les séminaires : choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J.
- Piloter les évènements liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) : Course Royale de Versailles, barbecue annuel, Cérémonie des voeux

- Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant
- Vous êtes doté d'une capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur
- Vous avez un rôle de facilitateur
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion et adaptabilité
- Excellent relationnel, vous êtes dynamique, proactif
- Vous aimez la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites
- Maîtrise du Pack Office

CDI Temps plein sur site à pourvoir en janvier 2026 à la Ferme de Vauluceau, situé à Bailly (78).

Carte ticket restaurant, intéressement, épargne salariale, mutuelle entièrement prise en charge,..

Rejoignez une entreprise familiale agricole et de services pas comme les autres, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles.