Assistant Technique Planification - Assistant Adminsitratif H/F Manpower

Notre client, organisme de certification des appareils à gaz en France et en Europe, est reconnu pour son expertise et son rôle clé dans le marquage CE. Société à taille humaine (9 collaborateurs), elle accompagne les industriels dans la conformité réglementaire et la qualité des produits gaz. Basée à Puteaux, notre client est le seul organisme notifié par l'État français pour le marquage CE des appareils à gaz. Rattaché(e) au Responsable du marquage CE, vous assurez la gestion administrative des dossiers de certification. Vos principales missions :
- Préparer et suivre les dossiers clients (édition certificats, courriers de décision).
- Gérer les bases de données et la tenue des dossiers papier/numérique.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements (redevances annuelles).
- Organiser les Comités Particuliers et préparer les dossiers pour les auditeurs sous-traitants (engagement de dépenses, réception factures).
- Suivre les dossiers laboratoires et les demandes liées au marquage CE.
- Participer à la surveillance : suivi planning audits, rapports, écarts, attestations.
- Collaborer avec le Responsable Système Certification dans le respect du système qualité. Activités ponctuelles : participation aux comités et réunions annuelles des auditeurs.
De formation Bac +2 (secrétariat, gestion), vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service.
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams), connaissance des logiciels comptables (Qualiac/CEGID) appréciée.
Bon niveau d'anglais requis ; italien ou allemand serait un plus.
Une connaissance du milieu de la certification est un atout.
?Votre aisance dans la gestion des factures et votre capacité à communiquer efficacement feront la différence.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 05-01-2026