Assistant Administratif et Comptable H/F Arobase Emploi

Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisés dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets..

Afin d'assurer une gestion administrative fluide et structurée de garantir une facturation claire et à jour, soutenir efficacement la direction et participer à l'amélioration continue de l'organisation interne, votre mission se déploiera sur trois volets :

GESTION ADMINISTRATIVE

-Accueil téléphonique, traitement des mails et gestion de la relation clients/fournisseurs.

-Classement, organisation et archivage des documents (devis, factures, contrats, dossiers techniques).

-Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture des chantiers.

-Rédaction de courriers, attestations, comptes rendus et documents internes.

SUIVI COMPTABLE

- Saisie et enregistrement des écritures comptables : factures fournisseurs, règlements, notes de frais.

- Rapprochement et contrôle des pièces comptables.

- Préparation et transmission des éléments pour l'expert-comptable.

- Suivi des échéances fournisseurs, relances clients et contrôle des encours.

- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi financier.

FACTURATION

- Émission, suivi et contrôle des factures, acomptes et soldes.

- Gestion des avoirs, traitement des litiges et suivi des impayés.

- Veille au respect des délais de facturation et à la conformité des pièces.
La rémunération sera selon le profil et l'expérience.

Intégrer une entreprise en croissante évolution et rejoindre une équipe dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration vous motive, n'hésitez pas à candidater