Assistant Administratif Polyvalent H/F Mercato de l'emploi

Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative et Financière, vos missions seront variées et transversales:

- Administration générale

-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs

-Traitement du courrier et des emails, suivi des dossiers administratifs et mise à jour des documents, amélioration des procédures administratives

-Gestion des fournitures, suivi des consommables et relations avec les prestataires

-Coordination logistique interne (réunions, salles, déplacements, réservations hôtels et restaurants,...)

-Gestion des agendas de la direction,...

- Support à la gestion administrative et financière

-Saisie, mise à jour et contrôle de données

-Assistance à la préparation des factures, au suivi des paiements, différentes taches de secrétariat comptable,

-Préparation et suivi de documents administratifs (contrats, dossiers, tableaux de bord).

-Gestion des contrats avec les prestataires (assurance, entretien, ménage, sécurité), gestion des abonnements, référent matériel et IT,

-Pilotage administratif de l'activité de formation interne et externe (organisation, suivi, gestion des relations OPCO)

- Assistance aux équipes opérationnelles

-Gestion de la base de données CRM, préparation de tableau de suivi, reportings et mise à jour des stocks

-Saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels

-Support administratif aux équipes (direction générale, direction administrative et financière, direction communication et marketing, direction développement, direction commerciale,...)

-Relation avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, administrations.