Assistante de Direction - Mairie de Franconville H/F

Communes

Compétences techniques :

- Connaissance de l'environnement professionnel (services, organisation et différents interlocuteurs).
- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique du Public.
- Techniques liées à la gestion administrative (prise de rendez-vous, classement, archivage...).
- Techniques liées au secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing...).
- Bonnes capacités rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Techniques informatiques, bureautiques, logiciels et messagerie électronique.
- Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service.
- Connaissances élémentaires sur l'achat public.

Savoir faire et savoir être :

- Maîtrise de l'informatique. (S)
- Connaître les acteurs et intervenant de la sécurité et de la prévention. (S)
- Autonomie, planification et organisation de son travail.
- Rigueur et tenue des délais / Analyse et résolution de problèmes.
- Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande.
- Travail en équipe et aptitude à assurer la suppléance ou le renfort.
- Transmission et partage d'informations.
- Discrétion et devoir de réserve.
- Ponctualité et assiduité.
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute.
- Respect des moyens matériels et application des règles de sécurité au travail.