Agent d'Accueil - Orsan H/F

Communes

Agent d'accueil polyvalent : Accueil général, Agence Postale Communale, appui Urbanisme, élections.

Missions principales
Accueil du public
Accueillir et orienter les usagers.
Répondre au téléphone et aux demandes courantes.
Renseigner sur les démarches simples : état civil, services municipaux, informations locales.
Agence Postale Communale (APC)
Réaliser les opérations postales courantes (affranchissement, retraits, ventes).
Faire les opérations financières autorisées.
Tenue de la caisse et du rapport journalier.
Respect strict des procédures de sécurité.
Appui Urbanisme
Informer les usagers sur les démarches de base.
Enregistrer et suivre les dossiers (déclarations, permis, certificats).
Faire les envois, classer et archiver.
Contacter les services techniques si besoin.
Gestion administrative des élections
Participer à la mise à jour de la liste électorale.
Gérer les inscriptions, radiations, procurations.
Préparer le matériel et l'organisation des bureaux de vote.
Saisir et mettre en forme les documents obligatoires (affichages, arrêtés, tableaux rectificatifs).
Assister durant les scrutins :
- accueil des électeurs, vérification des listes, émargement, tenue du bureau
- participation au dépouillement (si demandé).
Respecter strictement les consignes de confidentialité et de neutralité.
Tâches administratives
Réception et tri du courrier.
Mise à jour de documents et affichages.
Rédaction simple (courriers, mails).
Classement et archivage papier / informatique.