Responsable Communication Protocole et Secrétariat Général - Mairie de Villerest H/F

Communes

Au sein de la ville de Villerest, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et vous devrez développer et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de la commune.
Pour ce faire, vous serez en lien direct avec le maire et les élus de la commune pour en assurer le secrétariat et le suivi du protocole. Vous serez amené à vous déplacer sur les sites extérieurs.
Vous assurerez également le secrétariat de la direction générale pour assurer le suivi de procédures complexes tels que le conseil municipal.
Votre position au sein de la gouvernance municipale vous permettra de garantir une stratégie de communication proactive.

DESCRIPTIF DU POSTE SUR MISSIONS PRINCIPALES :

* COMMUNICATION : Sous l'autorité de Monsieur Le Maire
- Gestion des supports électroniques, relations presse ;
- Gestion de la communication interne et organisation d'actions de communication ;
- Conception et réalisation de produits de communication ;
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication ;
- Organisation d'actions de communication et de relations publiques ;
- Pilotage du protocole lors de la mise en place des événements : réunions publiques, festivités, évènementiels ;

* SECRETARIAT DES ELUS : sous l'autorité du Maire
- Suivi des invitations à destination des élus : être garant des réponses aux diverses sollicitations
- Suivi des formations des élus en lien direct avec l'AMF
- Répondre à la demande de mise en place de réunion et suivi protocolaire
- Secrétariat du CMEJ en lien direct avec l'élue déléguée
- Rédaction de courriers à la demande du Maire

*SECRETARIAT DE DIRECTION : sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
- Rédaction de courriers ou organisation de réunions à la demande de la DGS
- S'assurer de la bonne tenue des conseils municipaux : de la préparation des dossiers en amont, à la tenue de la séance jusqu'à la certification des actes.
- Saisir les délibérations, arrêtés, décisions et s'assurer de leur bonne application et publicité via les logiciels dédiés : travail étroit en lien avec les chefs de pôle