Assistant Administratif - Region Ile de la Reunion H/F

Conseils régionaux

Placé sous la responsabilité du Chef de Cellule « Gestion de l'offre de formation professionnelle », le titulaire du poste contribuera et participera à la mise en oeuvre opérationnelle de la Politique Régionale en matière de Formation Professionnelle et d'Insertion Professionnelle en faveur des publics demandeurs d'emploi.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Effectuer la saisie de données dans le système d'information de la Direction ;
- Effectuer la saisie des courriers, notes, rapports, autres documents administratifs ;
- Traiter le flux des courriers ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi des opérations ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et des conventions ;
- Organiser les tâches logistiques (organisation des réunions, contribuer à la préparation des supports administratifs ...) ;
- Assurer le classement et l'archivage selon les procédures internes ;
- Répondre aux sollicitations de la Direction ;
- Participer à la formalisation des demandes de subvention FSE de la Région ;
- Assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies sous les logiciels de suivi ;
- Participer au suivi des opérations de contrôle, à la vérification et à la certification de service fait ;
- Préparer le conventionnement des opérations ;
- Participer à l'amélioration des outils de gestion et des procédures internes.