Agent d'Accueil du Conservatoire de Créteil - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F

Structures de coopération territoriale

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de nombreux établissements d'enseignement artistique.
L'exercice de cette compétence en matière de culture s'appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité ... ) et sur une volonté politique d'harmonisation et de modernisation du service offert à la population.
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional et sous l'autorité de la direction du conservatoire suivante, vous assurerez diverses missions

o assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers;
o diriger les communications téléphoniques vers les pôles compétents et enregistrer les messages;
o être chargé de la réservation informatique pour les concerts;
o recevoir les appels, saisir les absences des élèves et des professeurs et en informer le responsable administratif;
o réceptionner le courrier arrivée et départ;
o Veiller à l'affichage interne et public (actualisation, sélection des annonces et affiches ... );
o participe à des tâches administratives et organisationnelles simples en fonction de l'activité et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et technique (photocopies, appels aux usagers, suivi des élèves et saisie des absences dans lmuse ... )
o aide à l'installation des salles de cours (rangement, organisation, préparation des ensembles, préparation de réunions ... ),
o assurer l'ouverture ou la fermeture des bâtiments (vérification des issues-fenêtres, alarme, mise en sécurité)
o déclencher les secours (procédure évacuation/ procédure d'astreinte)
assurer la distribution des clefs donnant accès aux salles, auprès des enseignants et des élèves,
o veiller à la distribution du courrier et des fiches de présence auprès des enseignants,
o gérer le suivi des cahiers d'émargement.
- participer aux réunions administratives,
- participer aux 2 séminaires annuels proposés par la direction.
- entretenir une relation étroite avec l'ensemble des personnels enseignants et administratifs.