Assistant - Assistante de Direction H/F

Pôle Emploi

Vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination interne, la préparation de documents stratégiques et le soutien administratif.

Missions principales :

- Gestion de l'agenda et organisation des réunions, déplacements et événements.

- Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels (présentations, comptes rendus, notes).

- Gestion des appels, mails et courriers entrants/sortants.

- Suivi de dossiers confidentiels et coordination entre les différents services internes.

- Participation à la préparation de projets et au reporting.

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

- Appui administratif global à la Direction Générale.

Profil recherché :

- Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de PME, DUT GACO, DUT GEA, Licence Management des organisations ou d'une formation équivalente (Bac +2 minimum).

- Excellentes capacités d'organisation et de communication

- Maîtrise du Pack Office

- Discrétion, rigueur et sens des priorités

- Bon relationnel et aisance rédactionnelle

- Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire

- La connaissance en droit des sociétés serait appréciée et un atout pour ce poste.

- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

- Titres restaurant de 9€ (55% par l'employeur)

- CSE (ANCV, Carte cadeau.environ 500€ par an) + COS Méditerranée

- Prime de Participation et Intéressement

- 2 jours rémunérés par an pour enfant malade

- Un environnement dynamique

- Une équipe bienveillante

- Participation à des projets stratégiques