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Assistant Administration des Ventes - CDD H/F MSX International

Nanterre - 92
CDI
Bac +2
Industrie Auto • Meca • Navale

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Les missions du poste

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département "ventes aux entreprises ". Vous assurez le suivi des commandes de véhicules.

Missions principales :

- Passer les commandes, vérification de la conformité des prix.
- Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées
- Élaborer les prévisions d'inventaire (forecast) : nombre de véhicules à immatriculer et à facturer
- Edition et envoi du PV des Mines / Immatriculation dans les systèmes SIV
- Facturation dès livraison des véhicules
- Être l'interlocuteur privilégié des clients UGAP, carrossiers, concessionnaires (téléphone, mail)
- Calculer les contributions trimestrielles à l'UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées
- Assurer le suivi de l'activité
- Mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires

- Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique
- Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire
- Bonne maîtrise d'Excel
- Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur
- Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions
- Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction...)
- Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives
- Anglais professionnel serait un plus

Parking gratuit à proximité
Proche transport en commun
Locaux modernes
13ème mois
Bonne mutuelle
Prime de cooptation
Prime vacances
Carte restaurant
Flexibilité des horaires
RTT
Télétravail
30 jours de congés payés par an
Espaces calmes
Cafétéria dans le bâtiment
Salles de pause
Réductions à la machine à café et au distributeur

- CDD jusqu'au 28 février 2026
- ETAM
- 36h du lundi au vendredi

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique de présélection
Entretien dans les locaux MSX France ou en visioconférence avec un expert RH et le manager
Selon les compétences requises par le poste : tests et mises en situation
Proposition d’embauche ou explication des raisons du refus, par téléphone
Dans le cas d’une proposition acceptée, le jour-J : 1h d’intégration RH