Secrétaire Médicale H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

L'hôpital privé de l'Ouest Parisien est un établissement pluridisciplinaire qui dispense des soins de haute qualité au sein de ses différents pôles médico-chirurgicaux. Grâce à l'excellence de ses équipes médicales et à la qualité de ses plateaux techniques, l'établissement a su s'imposer comme le plus grand établissement privé Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO) des Yvelines avec plus de 286 lits et places.

MISSION

L'Hôpital Privé de l'Ouest Parisien recherche un(e) secrétaire médicale en CDI, pour le service d'oncologie à compter du 05/01/2025

- Accueil de la consultation
- Création des dossiers informatiques sur les differents logiciels (recueil information identité, médicales..)
- Récupération des éléments du dossier médical (pièce identité, ordonnances, résultats, compte rendu,...)
- Règlement de la consultation ( faire feuille de soins si patient pas de 100 % ou AME)
- Suivi des encaissements et des rejets
- Réalisation des bons de transports pour examens, RDV ou séance de chimio,
- Prise de rendez vous pour cardiologie, pose de PAC, TEP Scanner...
- Rédaction / mise en forme des compte rendu de consultation,
- Envoi des compte rendu aux différents correspondants (médecins, patient...)
- Organisation des hospitalisations avec BED Manager, annonce sur HM
- Facturation / cotation des hospitalisations,
- Gestion des mails,
- Accueil téléphonique et prise de RDV avec les oncologues,
- Prise de note,
- Réalisation de certificats médicaux,
- Suivi des dossiers a passer en RCP,
- Envoi des comptes rendus via LIFEN,
- Création des dossiers / annonce D'HDJ,
- Facturation de l'HDJ
- Création des classeurs patients d'HDJ,
- Classement des documents médicaux (PET Scanner)
- Participation aux réunions de service
- Intégration des compte rendu sur HM via LIFEN

- Remplacement au secrétariat d'oncologie- RCP, et potentiellement en secrétariat de chirurgie et dialyse.

Profil

Frappe de comptes rendus médicaux exigés
Diplôme Secrétaire médicale exigé
Connaissance du logiciel Xplore souhaitée
Formation interne assurée
Excellente présentation, dynamique, sens de l'organisation, bon relationnel, rigueur, adaptabilité, sens de l'autonomie
Très bonnes connaissances de l'outil informatique
Très bonne orthographe requise

Avantages groupe et établissement :
- Parking
- Mutuelle
- Formation
- Crèche
- Accompagnement dans votre évolution de carrière, mobilité.

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste qu'une chose à faire : Postuler !

- Rémunération en fonction de l'expérience / convention collective de la FHP -