Secrétaire Service Hygiène Santé Sécurité H/F

Mairie Menton

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité

MISSIONS :
- Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents,
- Gestion de l'enregistrement du courrier,
- Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers.,
- Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires,
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Préparation des réunions,
- Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental,
- Gestion des décès et des naissances,
- Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures),
- Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations
- Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement,
- Gestion de l'archivage,
- Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public

PROFIL :
- Maîtrise des techniques de secrétariat (niveau Bac +2)
- Maitrise de l'orthographe et du français
- Connaissance du secrétariat médical
- Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook, Post Office, internet
- Bonne connaissance de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'initiative et capacité à hiérarchiser les priorités
- Respect des règles de confidentialité
- Avoir un très bon sens de la communication, du relationnel et du travail en équipe
- Polyvalence et adaptabilité