Gestionnaire Comptable Dont Contrôle Interne Comptable - Crous de Nice Toulon H/F

CROUS Nice - Toulon

L'agent participe activement à la tenue de la comptabilité de l'agence comptable, au suivi du recouvrement et du contentieux, ainsi qu'à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable. Ses missions s'articulent autour de trois volets : contrôle interne comptable (CIC), recouvrement et contentieux et écritures comptables

1. Contrôle Interne Comptable (CIC)
- Rédaction et mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires du CIC.
- Conception, suivi et mise à jour des outils de pilotage.
- Collecte et traitement des informations de CIC dans Orion.
- Mise à jour du dossier de révision, de la cartographie des régisseurs et de leurs mandataires.
- Réalisation de contrôles sélectifs selon le plan de contrôle interne comptable : dépenses d'exécution budgétaire, comptes de tiers, validation des RIB dans le logiciel VPH3.
- Suppléance du contrôle interne comptable des dépenses liées à la paye.
- Organisation, classement et archivage de la documentation du CIC dans l'arborescence définie par l'agent comptable.
- Veille documentaire et réglementaire relative au contrôle interne financier et comptable.
- Mise en place et suivi des signatures électroniques, rédaction d'un tutoriel utilisateur.
- Transmission et renseignement des fiches CIC au contrôleur interne et au responsable qualité du Crous.
- Appui à la fondée de pouvoir dans le suivi du CIC et la mise à jour des ONF.

2. Recouvrement et contentieux
- Prise en charge des dossiers SDNT (Sans Droit Ni Titre) en lien avec les services Hébergement et de la Division de la Vie Etudiante.
- Émission mensuelle des titres exécutoires à destination des SDNT et suivi des règlements .
- Réponses aux courriels des usagers dans la boîte générique « recouvrement ».
- Rédaction et proposition d'échéanciers avant transmission au commissaire de justice.
- Constitution et envoi des dossiers au commissaire de justice, suivi des procédures et retours.
- Suivi des dossiers Banque de France.
- Gestion des créances contentieuses hors usagers.
- Préparation des dossiers d'admission en non-valeur, présentation au Conseil d'administration.
- Participation à des dossiers transversaux.

3. Écritures comptables
- Enregistrement quotidien des encaissements Paybox du secteur hébergement dans l'ensemble des fichiers de régie concernés.
- Vérification mensuelle des régies d'hébergement et saisie dans Orion des écritures correspondantes.
- Création des tiers dans le logiciel Orion .
- Contrôle et vérification mensuelle des frais de CVEC.

- Rédaction et mise à jour des fiches opératoires relatives à l'intégration des régies dans Orion.

- Participation à la préparation des opérations de fin d'exercice et à la révision comptable.