Secrétariat - Chargé d'Accueil - Cio Mi-Temps H/F
Rectorat de l Academie d Orleans Tours
- Bourges - 18
- CDD
- Temps partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'académie recrute un(e) agent(e) administratif(tive) polyvalent(e) pour le CIO de Bourges à compter du 1er janvier 2026 jusqu'au 30 juin 2026.
Sous l'autorité de la Directrice du Centre d'Information et d'Orientation :
Mission principale :
Activités:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
-Prise de rendez-vous
-Gestion des dossiers particuliers
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Contexte et enjeux:
Les centres d'information et d'orientation (CIO) ont pour mission d'informer sur les études, les formations professionnelles, les qualifications et les professions. Ce sont des lieux ouverts gratuitement aux jeunes scolarisés ou non, aux parents, aux étudiants.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 15 novembre 2024.
Profil
*Connaissances techniques
- Modes de fonctionnement d'une académie - services déconcentrés et établissements
- Environnement administratif, institutionnel et politique, réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture des outils bureautiques et d'internet
- Techniques de communication
*Savoir-faire
- Savoir rendre compte et communiquer
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
*Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 03/12/2025 - Réf : 201BZZV
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