Agent Courrier H/F Facilitess

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Réception, Distribution et Collecte

- Collecte du courrier : Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

- Tri du courrier après collecte : Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré

Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l'affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

- Affranchissement du courrier : Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte

Déposer le courrier affranchi dans le Bac approprié de la Poste

- Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,...) :

Renseigner les éléments d'information de l'expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau

Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

- Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi : Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés

- Contrôle de l'état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.

Signer le bordereau

- Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l'outil de traçabilité fourni par le prestataire.

- Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.

Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

- Accueil des coursiers

- Préparation en fin de journée des chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires