Gestionnaire de Flotte H/F

Le gestionnaire de flotte assure la gestion opérationnelle et administrative de la flotte de véhicules
de l'entreprise, en garantissant la disponibilité, l'entretien, la conformité légale, la maîtrise des
coûts liés à l'utilisation des véhicules, et la satisfaction des utilisateurs.

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DES CONTRATS ET DES PRESTATAIRES :

- Traiter les commandes de véhicules en location ou en achat
(renouvellement ou nouveau besoin) validées par les managers.
- Gérer tout le processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule, incluant la check-list de mise à la route.
- Identifier et suivre les avenants à demander aux loueurs.
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires dédiés (loueurs, pétroliers, distributeurs) pour garantir la mobilité opérationnelle des conducteurs.
GESTION OPÉRATIONNELLE DU PARC :
- Mettre en place toute opération nécessaire (cartes carburant, LMD, etc.).
- Assurer la conformité des contrats selon les critères définis (contrôles réglementaires, opérations de maintenance préventive, etc.).
- Suivre et optimiser les indicateurs de performance de la flotte, notamment en identifiant les véhicules non roulants et disponibles pour fluidifier le parc et réduire le recours à la location courte durée.
- Mettre à jour la base de données (PV de livraison, de restitution, affectation des véhicules aux bonnes entités chez les prestataires, etc.).
- Proposer des optimisations des procédures et outils mis à disposition..
RELATION CLIENT :
- Accueillir, conseiller et accompagner les conducteurs et les correspondants locaux de la flotte automobile.
- Conseiller sur les spécifications techniques des véhicules utilitaires pour commander des véhicules répondant aux usages des clients.
- Conseiller sur le choix de l'énergie en fonction de l'usage et des solutions offertes pour la recharge des véhicules.
- Connaître les particularités des différents catalogues de véhicules.
- Garantir la qualité de service.
ENTRETIEN ET MAINTENANCE :
- Planifier et suivre l'entretien régulier des véhicules (révisions,
réparations, contrôles techniques).
- Gérer les sinistres et les accidents : déclaration, suivi des
réparations et des indemnisations.
- Maintenir les véhicules en conformité avec la réglementation
en vigueur.